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烘焙店软件收银系统 苏州惠商电子科技 苏州烘焙店软件

东方云通烘焙收银软件系统功能:

 

 

   烘焙门店对于SaaS管理软件的要求高于零售店、餐饮店,它包含生产制造环节,对于每一品类的保质期也有严格管理,库存管理和配方管理也有更高要求。

举例来说,零售店进一瓶水,卖出去的时候还是一瓶水,但烘焙店不同,进货是面粉、糖、奶油等,卖出去的则是面包。烘焙跟一般餐饮也有区别,餐饮店很少做配方管理或库存管理,烘焙原料通常几百种,生产需要按照一定比例调用原材料。另外,进货的时候往往以袋、箱为单位,烘焙店软件收银系统,但制作时以克为单位。如果不能准确计算,很容易造成浪费。很多细节也是烘焙业场景下才有的,比如一般零售店可以给商品贴条形码,或者商品本来进货就自带条形码,销售时可以直接扫码,而很多现烤面包没法贴条形码,所以烘焙店一般都采用触屏式收银机。

另外就是上文提到的信息割裂。由于内部的ERP、CRM系统、微商城等无法打通,用户数据、库存、钱流无法同步。老板只能大概知道卖了多少、买了多少,如果想了解具体细节,会计得熬几天用excel汇总各处数据。至于资金周转率、库存里原料是否在保质期内等,更是无法得知。很多软件从功能的角度做的很多面,从行业维度去深化产品,让各个功能间的信息按价值链流动起来,才能让软件更大发挥价值。

那么,为什么一开始就要做一套全价值链的产品,而不是打通企业现有的软件?其实也尝试过做对接,但是存在三个问题。一是对方提供的接口不稳定,团队维护成本很高;二是对方通常只会提供订单数据,核心的用户数据会攥在自己手上,团队无法做进一步的用户分析、营销等;三是一些系统已经很老了,对接难度很大。

这些需求是跟客户不断沟通碰撞了解到的,因此这套系统增加了食材监控保质期、配方管理等功能。在收银系统方面,烘焙店软件维护,系统能够兼容门店已有的Windows收银机。会员营销方面,团队基于微信平台搭建了微信商城,提供多种营销手段,以及简单的用户画像。同时,烘焙店软件费用,线上线下的销售、库存、优惠、配送等都能同步。在此基础上,系统能提供多维数据分析,包括销量库存、消费者行为分析等。结算方面,微信支付、支付宝已实现自动对账。





东方云通烘焙收银软件总部管理系统功能模块:

   

  系统管理

  用户权限管理 新增账户,可以赋予该账户的权限。

  系统日志

  登录日志 记录各个账号登录总部系统的时间。

  总部下发记录 记录总部与各门店收款软件同步的数据类型(商品菜单、促销等等)、时间、门店名称、是否成功。

  总部接收记录 总部接收各个门店的订单营业数据的时间、是否成功。

  当前未同步数据 记录不成功的同步、接收数据的名称、时间。可以有针对性的进行重新同步。

  总部基本资料

  门店资料 新增、编辑新门店。让总部系统与该门店的收款软件建立同步关系。其中可以设置各种同步的条件。

  班别 收款软件的班别控制,设置营业班别、时间。然后同步到收款软件。

  产品规格 收款软件的产品规格控制,设置商品所需要的规格。然后同步到收款软件。

  口味 收款软件的口味控制,设置商品所需要的口味,并且与总部的商品做好关联。然后同步到收款软件。

  加料 收款软件的加料控制,苏州烘焙店软件,设置商品所需要的加料,并且与总部的商品做好关联。然后同步到收款软件。

  付款方式 收款软件的付款方式控制,例如设置现金付款,礼券付款等等。然后同步到收款软件。

  原因设定 收款软件的取消订单、退货的原因控制。然后同步到收款软件。

  设备管理 收款软件中的对于打印设备、打印小票的设置管理,可以同步到收款软件。

  商品管理

  商品类别 建立商品类别。

  商品 建立商品资料,包括:名称、价格、规格等等。

  套餐 建立商品组合套餐。菜单模板

  菜单模板 从商品库中选择商品做成菜单目录,然后同步收款软件的商品目录。

  促销设置

  执行时段 促销执行的时间、时段设定。

  促销设置 美麦收款现有的各种促销都在总部系统中设置。

  促销同步管理 把需要的促销同步到的门店。

  营业报表

  各种营业报表

  各种营业统计报表,包括销售额、数量、销售排行等等。

  材料库

  材料类别 材料分类

  材料 材料的详细资料,包括:名称、价格、单位等等

  材料计量单位 材料的规格单位。

  BOM表 商品管理库中每个商品的材料结构、使用量设置。

  材料消耗表 针对商品销售数量统计材料的消耗量。

  连锁会员管理

  参数设置 设置发卡模式。连锁会员的使用,支持:实体卡片和虚拟卡(无实体卡)。

  会员设置 设置各种会员类型的参数。包括:充值面值、充值赠送金额、充值赠送积分、消费金额产生积分、商品产生积分。

  卡片批次管理 设置会员卡使用模式:多店通用、门店使用。

  卡片管理 统计会员卡开卡情况,包括:总卡片数、已开卡数、被注销挂失卡片数、可用卡片数。

  会员管理 已开卡的会员资料,可用会员卡号、手机号码进行查询。

  门店充值记录 各个门店提交充值金额的申请。***在这里进行审批是否通过。若不通过,该门店就没有可充值额度。

  会员充值记录 记录包括:会员资料、充值金额、充值门店、充值时间、是否有赠送积分、金额、操作员名称

  会员消费明细 内容包括:订单号、会员资料、消费时间、金额、消费后余额、消费后剩余积分、是否有使用积分、是否有产生积分等等。可以通过会员卡号、手机号查询以上资料。

  会员卡交易明细 内容包括:订单号、会员资料、消费时间、金额、消费后余额、消费后剩余积分、是否有使用积分、是否有产生积分等等。可以通过会员卡号、手机号查询以上资料。

  卡片注销记录 查询会员卡的开卡时间、挂失时间、销卡时间等等资料。

  电子订货

  物料管理 按物料类别、物料名称、成本价、包装规格、材料批次

  供货商管理 名称、联系人、电话

  客户管理

  (直营店、加盟商)

名称、联系人、电话

  订货模板 订货、采购的表格,可保存历史记录,方便提取使用。

  订货统计 统计各物料的订货量、数量排行、退货记录等等。




                                      

     

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